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超市一周年庆企划案纲要
作者：张炜军 时间：2005-11-7 字体：[大] [中] [小]
活动名称：一年激情 点亮金色九月望家旺
活动目的：提高商品销量，增加销售额，扩大企业知名度和美誉度，使企业的销售和影响力有质的提高。
活动时间：2004年9月15日—10月5日
活动地点：望家旺家居建材超市太华店
活动方式：由望家旺自办，社会各界、广大消费者广泛参与
指 导：望家旺超市董事会
主 办：望家旺超市太华店
承 办：企划部 采购中心 营运中心
操作单
第一阶段：筹备阶段 2004.8.10 —2004.9.10
确定实施方案：
公司内部各部门统一方案后再报董事会协商作最后决定；
2.费用预算：
（收入项）A.各供应商店庆赞助费报表、企业报广告费报表；
（支出项）B.陕西电视台、西安电视台广告时段费；
C.《西安晚报》和《华商报》、《三秦都市报》版面费；
D. 巨型布幅户外广告位费；
E. 宣传单、DM刊、企业报制作费；
F. 宣传板制作费；
G. 拱门与飘气球及宣传条幅制作或租用费；
H. 宣传车装置费；
I.艺术团邀请费；
J.奖品制作费；
K.请柬、礼品制作费；
L.记者招待费；
M.有关单位领导报酬费；
N.新闻发布会专项费
O.其他费用；
3.邀请、建筑工程单位、固定目标客户、装饰公司、小区业主代表、供货商、新闻媒体、行业领导等六类。
行业领导，政府领导，大公司领导由董事会邀请；目标客户、装饰公司、小区业主代表由市场部邀请；供货商由采购中心邀请；电视台、记者、媒体由企划部邀请。
4．新闻发布会邀请重点单位；
5．确定出席人员及筹备成员名单：
活动出席成员名单包括邀请单位的领导或其派遣人员。
6. 争取各有关新闻单位和主管部门支持，激励员工活动热情；
7. 宣传品制作与活动资源配备：
A.“邀请函”制作（可作为一项宣传）；
B.制定陕西电视台专题报道文案；
C.制定店庆设计方案、样板间征集案；
D.制作报纸广告、企业报文案；
E.制作印刷宣传单或书写并张贴活动海报；
F.录制宣传车和购物直通车用广播磁带（与相关管理部门沟通、申请，进行全城广泛宣传，激活客流量）；
G.制作巨型宣传板（前门广场）：
宣传板上喷绘店庆图案，张贴活动内容及宣传口号、购物者及参观者注意事项；宣传板放置于前门路边；
H.制作登记册
8．活动参与人员的组织与分工：
A. 活动组织、领导、筹备小组；
B. 外联邀请、沟通、协商谈判人员；
C. 宣传文案策划、印刷制作人员；
D. 宣传品制作人员；
E. 各种稿件编写人员；
F. 登记造册人员；
G. 接待人员：
负责接待在任何时间前来购物和参观的客户、活动出席人员和出席领导、普通参观民众；
H. 迎门礼仪；
I.活动现场导说小姐；
J. 机动人员：
负责活动现场全场检查，适时调整商品促销与统筹协调，活动资源调配，紧急事故处理等工作；
9．设置活动咨询热线。
第二阶段：前期宣传阶段 2004.8.20—2004.9.10
媒体宣传：
A.陕西电视台都市新家园频道每日三次做专题宣传：
宣传专题内容包括望家旺概况、望家旺现状、样板间征集启事及大赛活动程序；
B.陕西电视台做样板间（10名）征集启事；
C.西安晚报刊登1/2版望家旺促销广告：
广告内容包括望家旺简介样板间征集启事，
D. 华商报刊登1/4版店庆广告：
内容主要是促销信息和样板间征集启事；
E.太华店门头顶端、明珠家居、****悬挂巨型宣传红布幅；
F.在中心及沿街散发10000份宣传单或张贴100份海报；
G.望家旺宣传车在市各主要街道巡回往复宣传：
车上安装广播喇叭，设置宣传板，刷写或喷绘宣传标语 ；
H.随时为陕西电视台提供各种宣传、报道文案，鼓励陕西电视台在前期宣传期间及活动现场持续、不间断地进行跟踪报道或直播；
I. 邀请其他各新闻媒体主动对店庆进行跟踪报道，邀请记者届时采访、报道活动现场热况；
2.接受单位和个人报名购物、预定样板间，提前定货，并登记造册：
A．报名时间为2004.8.10—2004.9.10（根据顾客要求，随时满足）；
B.报名地点为望家旺客服中心（电视台为报名单位按报名顺序编号，并进行播放，不收取报名费）；
C.望家旺随时向电视台提供报名名单；
3.确保报名的手续及费用；
4. 宣传及活动期间接待工作：
A. 接待宣传期间来望家旺咨询相关事宜者；
B. 接待宣传及活动期间参观望家旺、购物者；
C. 接待任何时间前来望家旺参观、购物者；
D. 前来公司者可凭望家旺宣传单、海报或刊登本广告之报纸兑换公交车费一元（每人仅限一张、一次，并登记）；
5．望家旺竞争对手情报搜集（情报内容包括其销售策略、市场动态、促销方案、宣传方式与经营活动等）
第三阶段：活动实施阶段 2004.9.15—10.5
1.望家旺现场布置：
A. 在望家旺口安放拱门；
B. 在望家旺吊挂飘气球；
C. 在入、出口顶升起各色彩旗、悬挂主题；
D. 在东墙处挂宣传横幅和巨幅；
E. 防损人员坚守岗位，不得善离智守，保卫安全，防火防盗；安排医护人员，预防有关疾病事故发生；
F. 安排来宾来人车辆停放场地；
2．现场布置：
A. 清洁卫生，做到无尘土、烟头、纸屑、痰迹，要店内整齐；
B. 店内表示、明示要鲜明；
C. 店内悬挂活动名称及祝贺、祝愿标语；
D. 休闲区放置书刊、矿泉水（收费）；
E. 促销要特别明示。
3. 部分包装：
A. 绿化，树木花草到位；
B. 员工要遵守纪律、遵守公共道德，要文明礼貌（尤其不许口出污语，严禁打架斗殴）；
C. 卖场不能乱堆乱放；
D. 检查商品外观及其他包装无损坏处；
4．新闻发布会：
A．参会人员步入会场就座；
B．领导入嘉宾、主宾席位；
C．现场主持小姐在主席台上宣布望家旺太华店一周年庆暨望家旺十佳优秀标兵表彰奖励新闻发布会开始；（指定平定标准，人力资源部）
D. 望家旺领导发言或致辞；
E. 望家旺有关领导介绍店庆有关情况及样板间征集等活动项目；
F、有关单位领导讲话；
G、客户代表讲话
H、供货商代表讲话
I、员工代表发言
5. 宣布望家旺“十佳优秀标兵”表彰奖励决定，邀请领导颁奖；
6. 记者问答（超市领导、来宾，为各有关单位提供在媒体上露面或暴光的机会）
7. 现场采访
8.样板房效果投影展示（家装部）
9. 会议结束，自由咨询或前来参观
10.辅助活动：
A. 有奖问答（问答内容为当代集团企业概况）；
B. 建材家居政策、家居装修知识现场咨询活动（在会所外进行，会所外设置咨询处并安排有关专家或内行人士现场解答）；
C.“个性装修”—客户与大师直接对话，购买建材和装修在专家指导下设计自己的室内装修方案（在场外进行，设置室内装饰设计咨询处并安排人员现场指导、接受咨询）；
D．设立望家旺团购和装修签约处（设于会场内，受理业主需求事宜）；
11. 陕西电视台进行活动现场录制；
12.其他电视台、报纸、广播等媒体记者进行现场采访报道；
13. 望家旺导购员、解说员引导人员前来参观与咨询、参观望家旺超市，考察材料类型、质量；解说望家旺前景规划与销售政策等；